Size yanıtlamanız gereken e-postaları hatırlatacak özel bir seçenekten yararlanabilirsiniz. Bu seçeneğe takvimle vakit kaybetmeden bağlam menüsü üzerinden de ulaşılabiliyor. Bunun için sağ fare tuşuyla ilgili e-postaya tıklayın ve Outlook 2003/2007'de İzle | Anımsatıcı ekle'ye Outlook XP'de yalnızca Anımsatıcı'ya tıklayın. Bayrak alanından iletiyle ilişkilendirmek istediğiniz görevi; örneğin Yanıtla'yı seçin. Burada Anımsatıcı alanından gün ve saat bilgilerini girin. Bu değerler Outlook'un sizi uyaracağı zamanı belirlemenizi sağlıyor. Outlook'un 2003 ve 2007 sürümlerinde renkli işaretler kullanabilirsiniz.