Seçenekler kısmından yedekleme biçimini değiştirebilirsiniz. Bunun için Office tuşuna basın ve "Word seçenekleri"ne tıklayın. Buradan "Kaydet" kısmına geçin. Sağ taraftaki alanda "Dosyaları bu biçimde kaydet" seçeneğinin yanındaki kayar çubuktan "Word 97-2003" seçeneğini işaretleyin ve "Tamam"a tıklayarak diyalog penceresini kapatın. Excel'de gerekli değişikliği yapmak için aynı yerden "Excel 97-2003" seçeneğini işaretlemeniz yeterli.