Outlook'ta etkin bir ayıklama özelliği bulunuyor. Gelen kutunuza gidin ve üst menüden "Araçlar / Düzenle"ye tıklayın. "Düzenleme yolları" adlı bir pencere gelecek. Buradan "Renkleri kullanarak"a
tıklayın. Buradaki alandan Outlook'un hangi iletilere hangi rengi kullanabileceğini belirleyebiliyorsunuz. Tek yapmanız gereken
"Yalnızca bana gönderilen iletilerin rengi" kısmından rengi belirleyip akabinde "etkinleştir"e tıklamak. Eğer daha sonra rengi değiştirmek isterseniz ilkin bu etkinliği kapatmalısınız. Otomatik biçimlendirme bağlantısıyla diğer seçenekleri de renklendirebilirsiniz. Örneğin "Okunmamış iletiler"in önündeki işaret kutucuğuna işaret koyarak bu renklendirme işlemini tamamlayabilirsiniz. Buradan "Font"a tıklayarak bir sonraki pencereden font'u, stilini, boyutunu belirleyip "Tamam"a tıklayarak onaylayabilirsiniz. Böylelikle "Yalnızca bana gönderilen iletiler" yukarıdaki koşullarda çalışacaktır. Otomatik renklendirme için diğer seçenekleri, "Ekle" düğmesine tıklayarak belirleyin. "Ad" alanına bir isim girerek, "Filtreler" kısmındaki "Koşullar"a tıklayarak diğer seçenekleri oluşturun. Ayrıca "Kimden" ve "Kime" alanlarını iletiler sekmesinden ayarlayarak, bunları "CC" satırından ayırabilirsiniz. Böylelikle sadece "kime" kısmında adınız geçtiğinde iletiler dilediğiniz renge kavuşacaktır. Ayrıca yine buradan hangi sıklıkta ileti alıp gönderdiğinizi görebilirsiniz. "Diğer seçenekler" sekmesi üzerinden Outlook'un sadece okunmuş ya da okunmamış postaları göstermesini etkinleştirebilir ve postalardaki eklenti opsiyonunun çalışıp çalışmamasını yine buradan belirleyebilirsiniz. Böylelikle "Otomatik biçim" penceresinden sadece font rengi ve yeni biçim seçenekleri tanımlamakla kalmayacak, belirttiğimiz özelliklerin hepsine kavuşmuş olacaksınız.
Renkleri kullanarak postaları sınıflandırmak
Sıradan bir iş gününde yine e-posta yağmuruna tutuldunuz. Oysa doğrudan size gönderilen e-postaları, CC, BCC ya da posta listelerinden ayırmak ne kadar pratik olurdu.
