Excel'in en son sürümü, her bir hücrenin arka planındaki sınırlı tasarımlarla sunulmuş aynı değerleri görselleştirmeye imkân sunuyor. Eski sürümlerde ise benzer bir özellik sadece komşu hücreler için mevcut. Şimdi her iki sürüm için de yöntemi açıklıyoruz:
Excel 2007 İlgili hücreyi seçin ve ardından »Koşullu biçimlendirme«yi tıklayın. Açılan menüde »Veri çubukları« ve renklendirilmiş sembolü seçin. Excel seçilmiş olan en
küçük ve en büyük değer arasında ki çizgiyi otomatik olarak derecelendirecektir. Diğer yol olarak ise »Koşullu biçimlendirme / veri çubukları / diğer kurallar« bölümünü
açabilirsiniz. Buradan »Değerlerine bağlı olarak tüm hücreleri biçimlendir« seçeneğini işaretleyin. Örneğin hazır bitmiş bir
çizgiyi göstermek için, »Tür« seçeneğini »Sayı« olarak belirleyin ve »En kısa çubuk« bölümüne bir numara girin. Sonra aynı işlemi »En uzun çubuk içinde« uygulayın.
Sonuç olarak, her bir çizgideki değeri kendiniz
atayabilirsiniz. Excel 2007 bu bağlamda birçok değişik durumlar sunmakla beraber, özellikle hücrelerde belirtilmiş değerleri vurgulamak içinde bir yenilik getiriyor. Eski Excel sürümleri Burada aynı metin işaretlerinin bir dizisinin çizgilerinin değer orantılarını oluşturmak için, »Tekrarla« işlevini kullanın. Temel olarak her bir işareti bu amaç için kullanabilirsiniz, önemli bir durum ise Unicode-Karakter kümelerinin dolgulu dikdörtgenlere uygulanmasıdır. Alternatif olarak, benzeri bir grafiğin aynısını ya da taklidini yapmak için <> kullanmanız yeterlidir. Daha sonra ilgili değerin yanındaki hücreye sağ tıklayın ve ekle bölümünden »Sembol ekle«yi seçin. Çıkan bağlantı sekmesinde Unicode »Hex« i seçin. Daha sonra »İşaret kodları« bölümüne
tıklayın, »2588« değerini girin ve fareyle onaylamak için »Ekle« butonunu basın. Bu hücreyi düzenlemek için [F2] tuşuna basın. Daha sonra kendisine komşu olan "X" hücresine şekil vermek için Fonksiyon sekmesini genişletin. Eğer gerekliyse, metin karakterlerinin miktarını uygun bir biçimde oluşturmak için, değer katmanını çoğaltmak zorundasınız.