Outlook ile geciktirilmiş posta gönderimi yapmak mümkün; fakat doğru yöntem PC ve ağ ortamına bağlı. Eğer Exchange sunuculu bir ağda çalışıyorsanız önceden hazırladığınız postayı gönderdikten sonra hiçbir şeyle uğraşmanıza gerek yok; zira sunucu geri kalan her şeyle ilgileniyor. Fakat evinizdeki kişisel bilgisayarda bunu
yapmak için mesajın karşı tarafa ulaşması gerektiği vakitte Outlook'un çalışıyor olması ve elbette internetinizin aktif halde olması gerekiyor. Ayrıca program, düzenli aralıklarla mesajları otomatikman gönderip alacak şekilde yapılandırılmış olmalı. Yoksa zamana ayarlı e-postanız Outlook tekrar etkin hale gelene kadar giden posta kutusunda kalır. Ta ki siz el ile aktarım sürecini başlatana kadar. İstediğiniz gibi doğum günü mesajınızı yazın; lâkin göndermeden önce "Görünüm | Seçenekler" menüsüne girin. Outlook 2007'de çoklu fonksiyon çubuğundaki "Seçenekler"e, sonrasına "Gönderimi geciktir" simgesine tıklayın. Gönderim Seçenekleri bölmesinde "Gönderimi şu tarihe kadar geciktir" onay kutusunu etkinleştirin. Yan tarafında artık aktif hale gelmiş
kombinasyon kutularında mesajın gönderilmesini istediğiniz günü ve saati belirleyin. Sonrasında seçenekleri kapatın ve postayı bildiğiniz gibi gönderin. Postanız öncelikle giden kutusuna kaydedilir ve gönderilme tarihine kadar orada bekler. Belirtilen tarihe gelindiğinde Outlook e-postayı otomatikman gönderir.
Mesajları zaman ayarlı olarak göndermek
Bir kez daha mı çok sevdiğiniz bir arkadaşınızın doğum gününü unuttunuz? Bunun tekrar olmaması için hemen önümüzdeki sene için bir doğum günü kutlama mesajı yazın. Elbette Outlook bunu hemen göndermemeli.
