Outlook 2007'de menüden "Araçlar / Seçenekler"e tıklayın. "E-mail
options"tan sonra gelen pencereden "Advanced e-mail options"a geçin. Buradan "Desktop Alert Settings"e tıklayın ve gelen kutudan "Önizleme"ye basın. 2010 sürümünde ise çok işlevli araç çubuğundan "dosya"ya tıklayın. Takip eden pencerenin sol tarafından "Seçenekler"e gelin. Yine açılan pencerenin sol tarafından "e-mail"i ve "Outlook-options"ı işaretleyin ve son olarak sağ taraftaki "desktop notification settings"den "message entry"e tıklayın. Buradan "Önizleme" alanını seçin. Her iki pencereden de gelen mesaj uyarılarının ekranda görüntülenme süresini ve saydamlık değerlerini, fare yardımıyla kayar çubuğu sağa sola götürerek belirleyebilirsiniz.