Office 2010 araçlarının menü çubuğunda yaptığınız tüm kişisel ayarlamaları bir dosyaya kaydedebilirsiniz. Bunun için Word'de "Dosya / Seçenekler"e tıklayın. Buradan "Şeridi Özelleştir " sekmesini işaretleyin. Pencerenin sağ alt tarafında göreceğiniz "Al / Ver" kutucuğuna bastıktan sonra "Tüm özelleştirmeleri ver"e tıklayın. Açılan pencereden dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. Dosya uzantısının *.exportedUI olduğunu fark edeceksiniz. * olan kısma kendi dosya adınızı, örneğin "word customization" olarak girin ve "Kaydet" tuşuna basarak kaydedin. Böylelikle Word'ün her
açılışında XML dosyasına yaptığınız her değişiklik yüklenerek karşınıza gelecek. Aynı adımları diğer Office uygulamaları için de
tekrarlayabilirsiniz. Yaptığınız bu değişikliklerin bulunduğu dosyayı, bir başka bilgisayarda "Özelleştirme dosyası al" komutunu kullanarak geri çağırabilirsiniz. Tek yapmanız gereken "exportedUI" uzantılı dosyanızı "Aç" komutu ile açmak ve menülerin yerlerini değiştirmek için yaptığınız değişiklik öncesi sorulan güvenlik sorgusunu "Evet"e tıklayarak geçmek.
Not: Ancak unutmayın, bu yaptığınız değişiklikler kişiselleştirilmiş makroları ve kaydedilmiş buton'ları içermiyor.