Açtığınız e-postanın tüm ekranı kaplamadığından ve yazılımın sol tarafındaki navigasyon çubuğunu gördüğünüzden emin olun. Şimdi metinden göndermek ya da yorumlamak istediğiniz bölümü işaretleyin. İşaretlediğiniz kısma tıklayın ve fare tuşunu basılı tutarak imleci soldaki "Gelen Kutusu" alanına sürükleyin. Fare tuşunu bırakır bırakmaz Outlook otomatik olarak yeni bir e-posta oluşturacak ve seçtiğiniz metni buraya yerleştirecek. Artık geriye sadece e-postayı almasını
istediğiniz kişinin adresini girmek gibi bir iki satırı doldurmak ve akabinde de "Gönder" tuşuna basmak kalıyor.
Not: Outlook'taki seçili metin kısmı özellikle belirtilen kelimeleri okuyamıyor. Dolayısıyla bu tarz kelimeleri vurgulamak için elle kalınlaştırmalı ya da italik yapmalısınız.