Dokümanları tam otomatik yedekletmek

SmartTools yazılım firması www. add-in-world.com adresinde Word için ücretsiz bir oto-yedekleme aracı sunuyor. Araç, her kaydet tuşuna bastığınızda önceden belirlediğiniz bir klasöre dokümanın farklı hallerini kaydediyor. Kurulum için Word'ü kapatın, programı indirin ve çalıştırın. Kurulumdan sonra Word'deki dosya menüsünden veya Word 2007'deki yeni SmartTools sekmesinden AutoBackup aracını çağırın. Seçenekler penceresinde aracın yedek kopyaları kaydedeceği konumu belirleyin. İsterseniz her
kaydetme sürecinin doğrulanmasını da sağlayabilirsiniz. Bunun dışında AutoBackup'ın her kaydetme hamlesi sırasında akustik uyarılar vermesi de mümkün. Bu sesi kendi istediğiniz bir ses dosyası ile değiştirebilir veya tamamen kapatabilirsiniz. sonra hiçbir şeyle uğraşmanıza gerek yok; zira sunucu geri kalan her şeyle ilgileniyor. Fakat evinizdeki kişisel bilgisayarda bunu yapmak için mesajın karşı tarafa ulaşması gerektiği vakitte Outlook'un çalışıyor olması ve elbette internetinizin aktif halde olması gerekiyor.
Ayrıca program, düzenli aralıklarla mesajları otomatikman gönderip alacak şekilde yapılandırılmış olmalı. Yoksa zamana ayarlı e-postanız Outlook tekrar etkin hale gelene kadar giden posta kutusunda kalır. Ta ki siz el ile aktarım sürecini başlatana kadar. İstediğiniz gibi doğum günü mesajınızı yazın; lâkin göndermeden önce "Görünüm | Seçenekler" menüsüne girin. Outlook 2007'de çoklu fonksiyon çubuğundaki "Seçenekler"e, sonrasına "Gönderimi geciktir" simgesine tıklayın. Gönderim Seçenekleri bölmesinde "Gönderimi şu tarihe kadar geciktir" onay kutusunu etkinleştirin. Yan tarafında artık aktif hale gelmiş kombinasyon kutularında mesajın gönderilmesini istediğiniz günü ve saati belirleyin. Sonrasında seçenekleri kapatın ve postayı bildiğiniz gibi gönderin. Postanız öncelikle giden kutusuna kaydedilir ve gönderilme tarihine kadar orada bekler. Belirtilen tarihe gelindiğinde Outlook e-postayı otomatikman gönderir.