Mevcut bir alıcı grubundaki kişileri tek tek devre dışı bırakmanız mümkün. Bu iş için dağıtıcı (grup) ismini alıcı satırına yazın ve çoklu fonksiyon çubuğundaki »Posta« sekmesinde bulunan »İsimleri denetle « butonuna basın. Bu yöntem dışında »Kime« butonuna basarak da listeden kişi grubu ekleyebilirsiniz. Listeden bir kişi grubu seçtiğinizde grup isminin önünde bir artı işareti belirir. Bu artı işaretine tıklayın. Bunun üzerine Outlook, dağıtıcı listesini genişletmek isteyip istemediğinizi sorar. »Tamam« ile mesajı onaylayın. Sonrasında uygulama, grubun içindeki tüm posta adreslerini isimleriyle beraber gösterir. İşte burada ister Outlook'un beklediği gibi yeni kişiler ekleyebilir veya postanın gönderilmesini istemediğiniz kişileri işaretleyip [Del] tuşu ile satırdan silersiniz.
Bir dağıtıcının üyelerini devredışı bırakmak
Dağıtıcılar sayesinde bir gruba ait tüm kişilere aynı anda e-posta göndermek mümkün oluyor. Fakat bazı postaların herkese ulaşmaması gerekir. Dolayısıyla bu kişileri barındırmayan ek bir dağıtıcıya tıklamayı seçersiniz. Hiç de pratik bir yöntem değil.
