Excel'de de biçim şemalarıyla çalışabilirsiniz. Ancak bunları kurup çalıştırmak Word'deki kadar kolay değil. Bu nedenle ayrı ayrı hücrelerde aynı biçimi uygulamak için simge çubuğundan seçebileceğiniz "Biçim boyacısı"nı kullanabilirsiniz. İlkin kaynak biçimli hücreyi seçin. Diğer bir hücreye aktarmak ya da ilgili hücrede çalışmak için önce "Biçim boyacısı"na daha sonra da yeni hücreye tıklayın. Birden çok hücre aktarmak için tekrar kaynak hücreyi seçin ve "Biçim boyacısı"na çift tıklayın. Kaynak hücre aktarım mod'una geçtiğinde, çevresinde yanıp sönen şeritler oluşuyor. Bundan sonra farklı hücre ya da alanlara tıklayarak kaynaktaki verileri kolaylıkla aktarabilirsiniz. Bu mod'dan çıkmak için "Biçim boyacısı"na tekrar tıklamak ya da [Esc]'ye basmanız yeterli. Ayrıca bu özelliği tüm satır ya da sütunlara aktararak büyük tablolarda standart çalışma özelliği haline getirebilirsiniz. Dilediğiniz tablo öğesini, satır ya da sütun başlangıcına tıklayarak kaynak noktası olarak belirleyin. Tekrar "Biçim boyacısı"na tıklayın ve akabinde hedef alanı seçin. Ancak kaynak ve hedef alan mutlaka eşit boyutlarda olmalı. Yoksa Excel hata mesajı veriyor.