2020 yılının nisan ayında devreye alınan UEK (Uzaktan Eğitim Kapısı) ile 2021 verilerine göre 420 kamu kurumu dahil edilirken 1.6 milyondan fazla kamu çalışanı eğitim almıştı. UEK kavramı 2022 yılında daha fazla gündemde. Bu makalede UEK nedir, UEK nasıl kullanılır? UEK'te hangi eğitimler var, kimler faydalanabilir? UEK giriş ekranı ne, nasıl giriş yapılır? gibi merak edilen sorularına yanıtlarına bakıyoruz.
UEK NEDİR? NEYİN AÇILIMI
UEK Uzaktan Eğitim Kapısı'nın kısaltmasıdır. Mayıs 2019 yılında başlayan çalışmalar sonrası Nisan 2020'de devreye alınan UEK, tüm kamu personelinin farklı bilgi, yetkinlik ve beceriler edinmelerini sağlamak amacıyla hazırlanan bir dijital eğitim platformudur. Platform, ilk olarak Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisin çalışanları için kurum içi eğitimler kapsamında kullanılmaya başlandı.
UEK nedir sorusuna UEK'in kullanım formunda şu yanıt verilir: "Uzaktan Eğitim Kapısı, kullanıcı olarak sisteme giriş yapan personelin kendisine atanmış eğitimlere ve içeriklere erişmesini sağlayan çevrim içi eğitim sistemidir"
Bu sistemde kullanıcı, sistem hakkında bilgi edinebilir, eğitimlere ve canlı sınıf etkinliklerine katılım sağlayabilir ve paylaşılan dokümanları indirebilir. Tüm kamu çalışanları bu platfrom ile video, sunu, canlı sınıf veya webinar yöntemleriyle farklı alanlarda dijital eğitimler alabiliyorlar. Sistem ölçme, değerlendirme, raporlama gibi özelliklere de sahip ve bu özellikleriyle ölçümlemeye de izin veriyor.
-UEK sisteminde eğitimlerin sonunda eğer atanmış bir sınav varsa kullanıcıya sınav ekranı geliyor.
-Canlı sınıf etkinlikleri kayıt edilerek eğitim tekrar izlenebiliyor.
-Eğitimler sonrası bir sınav modülü var.
-Ayrıca tüm kamu kurum ve kuruluşlarının oryantasyon, hizmet içi veya zorunlu eğitimleri de yapılabiliyor.
-Kurumlar UEK'ten eğitimlere katılmış kullanıcılara sertifika düzenleyebiliyor.
UEK'İ KİM KULLANABİLİYOR?
2022 yılında UEK sistemine tanımlı 4 milyondan fazla kamu çalışanı var ve bu kişiler e-Devlet üzerinden platforma girebiliyor. UEK'e giriş için Kamu kurum ve kuruluşlarındaki eğitim yetkilileri, çalışanları sisteme tanımlıyor. Sisteme tanımlı kişiler süreli eğitimlere belirlenen zaman içerisinde, süresiz eğitimlere ise istedikleri zaman katılabiliyor.
Peki, UEK'ten kimler yararlanabiliyor? 2022 itibarıyla Cumhurbaşkanlığı teşkilatı, 17 Bakanlık, 10 Başkanlık ve bağlı, ilgili, ilişkili, koordine tüm kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler ve üniversiteler UEK'ten yararlanabiliyor.
UEK'in sitesine göre sisteme girmek için kurumunuzun eğitim faaliyetinden sorumlu birimi ile görüşerek kendinize kullanıcı tanımlatabilirsiniz.
UEK GİRİŞ EKRANI
Peki, UEK'e nasıl girilir? UEK'e uzaktanegitimkapisi.cbiko.gov.tr adresi üzerinden gidebilirsiniz.
1. Adım uzaktanegitimkapisi.cbiko.gov.tr adresini tıklayın.
2. Girişe bastıktan sonra T.C. Kimlik Numarası ve e-devlet şifresi ile sisteme giriş yapın.
-
Eğer sistemde kullanıcı bilgilerini görmek istiyorsanız sağ üst köşedeki hesabım butonuna tıklayabilirsiniz.
-
“Bilgilerim” sekmesinde profilinize ait bilgiler yer alır. Katıldığınız eğitimler, sınavlar, ekranlar de bu ekrandan incelenebilir.
UEK'TE HANGİ EĞİTİMLER VAR? NASIL EĞİTİM YAPILIYOR
-
UEK'te iki farklı eğitim modülü sunuluyor. Senkron eğitimlerin gerçekleştirilebildiği canlı Sınıf modülü ve video, sunum ve etkileşimli video (scorm) gibi asenkron eğitimlerin verilebileceği Eğitimler modülü.
-
Ayrıca UEK'te eğitimler üniteli ve ünitesiz eğitim olarak 2'ye ayrılıyor. Ünitesiz eğitimlerde eğitimler konu bazında ayrım olmadan tek parça halinde görünüyor. Kullanıcılar eğer herhangi bir ünitesiz eğitime atanmış sınav varsa eğitim videosunun ardından sınava katılabiliyor.
-
Üniteli eğitim terimi ise daha detaylı eğitimleri ifade ediyor. Üniteli eğitim, konu bazında parçalar şeklinde sunulan eğitimi anlatıyor. Bu nedenle eğitimin her bir bölümü kendi içinde ayrı ve her konunun ayrı ayrı tamamlanması gerekiyor.
-
Peki, UEK'te hangi eğitimler var? Portalda kamu çalışanlarının alması gereken mesleki eğitimlerin yanı sıra kişisel gelişime dönük Word, Excel eğitiminden Power Point sunum hazırlama ve grup önünde etkili konuşmaya kadar farklı eğitimler de var.
UEK'TE CANLI SINIFA NASIL KATILINIR?
UEK kullanım kılavuzuna göre canlı sınıfa katılmak için yine kullanıcı tanımlanması gerekiyor. Yine kılavuza göre Google Chrome ve Mozilla Firefox tarayıcıları ile giriş yapılıyor. Kılavuzda, "Herhangi bir sorun yaşamamanız adına Google Chrome kullanmanız tavsiye edilmektedir" deniliyor.
Sisteme girmek için pop-up engelleme de olmaması gerekiyor.
Google Chrome üzerinden popup engelini kaldırmak için,
1. Adım Sağ üstteki alt alta 3 nokta sembolünden Ayarlar menüsüne gelin
2. Adım Gizlilik ve Güvenlik ayarlarına tıklayın
3. Adım Site ayarlarına tıklayın
4. Adım Pop-uplar ve yönlendirmeler bölümüne gelinir ve pop-uplara izin verilir.
5. Adım Eğer Engellemeler kapalıyken canlı sınıf sayfasına giremiyorsanız tarayıcı geçmişini temizleyin.
EĞİTİM TÜRLERİ VE KAPSAMLARI
UEK kullanım kılavuzunda eğitim türleri şöyle listeleniyor:
1. Aday Memur Eğitimi: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun adayların yetiştirilmesi başlıklı 55.
maddesinde aday devlet memurlarının görmesi gereken eğitimler belirlenmiştir. Aday memur eğitimleri; temel eğitim, hazırlayıcı eğitim ve staj ögelerini kapsamaktadır.
2. Oryantasyon Eğitimleri: İşe yeni başlayan çalışanların yaptıkları işe, kurum kültürüne ve birlikte
çalışacağı ekip arkadaşlarına adaptasyonuna yardımcı eğitimleri kapsamaktadır.
3. Mesleki Gelişim Eğitimleri: Çalışanların mesleki niteliğini artırmayı amaçlayan kurs ve programları
kapsamaktadır.
4. Kişisel Gelişim Eğitimleri: Bireylerin yalnızca iş hayatına yönelik değil günlük hayatlarında da
kullanabileceği sosyal becerileri kapsamaktadır.
5. Mevzuat Eğitimleri: Bir kurum, işletme ya da alanda geçerli olan hukuk kuralları ile sunulan hizmetin dayanaklarını kapsayan kurallar bütününe dair verilen eğitimleri kapsamaktadır.
6. İnsan Kaynakları Yönetimi Eğitimleri: İnsan kaynakları uygulamalarına yönelik gerçekleştirilen eğitimleri kapsamaktadır.
7. Bilgi Teknolojileri Eğitimleri: Yazılım / bilgisayar eğitimlerini kapsamaktadır.
8. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri: Kurum çalışanlarına zorunlu olarak verilen iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini kapsamaktadır.
9. Uygulamalı Eğitimler: Çalışanların görev ve sorumluluklarını pratikte öğretmeye dayalı olan eğitimleri kapsamaktadır.
10. Diğer: Listede üstteki 9 kategoriye girmeyen eğitimler “Diğer” olarak adlandırılıyor. (Örneğin; Amatör Denizcilik Eğitimi vb.)