Gmail'i bir süredir kullanıyorsunuz ve gelen kutunuz artık dolup taşıyor. O halde bunu çözmenin zamanı artık gelmiş demektir. Sizlerle paylacağımız basit ipuçlarından faydalanarak Gmail hesabınızı çok daha kullanışlı hale getirmeniz mümkün.
Gmail'in üstün özelliklerini kullanarak e-posta deneyiminizi daha üst seviyelere çıkarmak istiyorsanız, yazımızın devamını okuyun.
1. Filtreler
Gmail'in "Öncelikli e-postalar" özelliği bazı kullanıcılar için yeterli olabilir, ancak bazılarımız kendi filtrelerimizi de oluşturarak daha gelişmiş bir denetime sahip olmak isteyebiliriz.
Günlük e-postalardan ayırmak istediğiniz tüm e-postalar için filtreler oluşturun. İş e-postaları, acil cevap bekleyen e-postalar, aileniz ve yakınlarınızdan gelen e-postalar gibi e-postalar için ayrı filtreler oluşturabilirsiniz.
'Bacn' adı verilen, 'spam olmayan ancak daha sonra okumak istediğiniz' e-postalar için de filtreler oluşturun. Burada önemli olan nokta, filtrenizden kurtulan bacn e-postalar olduğunda, yeni filtre eklemeniz veya varolan filtrenizi güncellemeniz.
Sistemli bir okuma geliştirin
2. Sistemli bir okuma
E-postalarınızı okuduktan sonra arşivliyor veya gelen kutunuzda bırakıyor olabilirsiniz. Fakat onları gerçekten okuduğunuzu bildiren bir sistem geliştirmelisiniz.
Örneğin gelen e-postalarınızı hemen yanıtlayabilir, ve yapmanız gereken şeyler içeriyorsa "Yapılacaklar" adında bir etiket atayabilirsiniz.
Gmail'de bulunan Google Calendar özelliklerini kullanarak tarihleri takviminize direkt olarak girmeniz mümkün. Gmail bu eklenti ile e-postalarınızın içinde bulunabilecek tarihlere göz atıyor ve takviminize eklemek için bir seçenek sunuyor.
En iyi Labs özellikleri ve eklentileri
3. En iyi Labs özellikleri ve eklentileri
Gmail, hayatınızı daha kolay hale getirecek bazı Labs özelliklerine ve eklentilere sahip. İşte bunlardan bazıları.
RTM Gmail eklentisi: Yapılacaklar listenizi 'Remember the Milk'i kullanarak oluşturuyorsanız, ikinci bir yapılacak listesi sorun çıkarabilir. RTM Firefox eklentisini kullanarak "@To Do" olarak etiketlediğiniz tüm e-postalar otomatik olarak RTM'ye eklenecektir.
Birden fazla gelen kutusu: Bu labs uzantısını kullanarak birden fazla gelen kutusuna sahip olabilirsiniz. Gelen kutusu bölümleri için farklı aramaları kolaylıka oluşturabilirsiniz.
Google Docs ve Google Calendar Labs ekleri: Bu eklentileri Gmail arayüzünde göstererek ajandanıza ve en son belgelerinize hızlıca erişebilirsiniz. Özelliği Labs içersinden etkinleştirebilirsiniz.