Yanıtlanmamış email için anımsatıcı oluşturma
Önemli e-postaları en kısa süre içerisinde yanıtlamak akıllıca olacaktır. Aksi halde bu postalar kısa sürede listenin alt sıralarına iniyor ve unutuluyor. Ancak bazı durumlarda yetersiz zaman ve eksik bilgiler yanıt vermeyi güçleştiriyor.
Size yanıtlamanız gereken e-postaları hatırlatacak özel bir seçenekten yararlanabilirsiniz. Bu seçeneğe takvimle vakit kaybetmeden bağlam menüsü üzerinden de ulaşılabiliyor. Bunun için sağ fare tuşuyla ilgili e-postaya tıklayın ve Outlook 2003/2007'de İzle | Anımsatıcı ekle'ye Outlook XP'de yalnızca Anımsatıcı'ya tıklayın. Bayrak alanından iletiyle ilişkilendirmek istediğiniz görevi; örneğin Yanıtla'yı seçin. Burada Anımsatıcı alanından gün ve saat bilgilerini girin. Bu değerler Outlook'un sizi uyaracağı zamanı belirlemenizi sağlıyor. Outlook'un 2003 ve 2007 sürümlerinde renkli işaretler kullanabilirsiniz.