Renkleri kullanarak postaları sınıflandırmak
Sıradan bir iş gününde yine e-posta yağmuruna tutuldunuz. Oysa doğrudan size gönderilen e-postaları, CC, BCC ya da posta listelerinden ayırmak ne kadar pratik olurdu.
Outlook'ta etkin bir ayıklama özelliği bulunuyor. Gelen kutunuza
gidin ve üst menüden "Araçlar / Düzenle"ye tıklayın. "Düzenleme
yolları" adlı bir pencere gelecek. Buradan "Renkleri
kullanarak"a
tıklayın. Buradaki alandan Outlook'un hangi iletilere hangi rengi
kullanabileceğini belirleyebiliyorsunuz. Tek yapmanız gereken
"Yalnızca bana gönderilen iletilerin rengi" kısmından rengi
belirleyip akabinde "etkinleştir"e tıklamak. Eğer daha sonra rengi
değiştirmek isterseniz ilkin bu etkinliği kapatmalısınız. Otomatik
biçimlendirme bağlantısıyla diğer seçenekleri de
renklendirebilirsiniz. Örneğin "Okunmamış iletiler"in önündeki
işaret kutucuğuna işaret koyarak bu renklendirme işlemini
tamamlayabilirsiniz. Buradan "Font"a tıklayarak bir sonraki
pencereden font'u, stilini, boyutunu belirleyip "Tamam"a tıklayarak
onaylayabilirsiniz. Böylelikle "Yalnızca bana gönderilen iletiler"
yukarıdaki koşullarda çalışacaktır. Otomatik renklendirme için
diğer seçenekleri, "Ekle" düğmesine tıklayarak belirleyin. "Ad"
alanına bir isim girerek, "Filtreler" kısmındaki "Koşullar"a
tıklayarak diğer seçenekleri oluşturun. Ayrıca "Kimden" ve "Kime"
alanlarını iletiler sekmesinden ayarlayarak, bunları "CC"
satırından ayırabilirsiniz. Böylelikle sadece "kime" kısmında
adınız geçtiğinde iletiler dilediğiniz renge kavuşacaktır. Ayrıca
yine buradan hangi sıklıkta ileti alıp gönderdiğinizi
görebilirsiniz. "Diğer seçenekler" sekmesi üzerinden Outlook'un
sadece okunmuş ya da okunmamış postaları göstermesini
etkinleştirebilir ve postalardaki eklenti opsiyonunun çalışıp
çalışmamasını yine buradan belirleyebilirsiniz. Böylelikle
"Otomatik biçim" penceresinden sadece font rengi ve yeni biçim
seçenekleri tanımlamakla kalmayacak, belirttiğimiz özelliklerin
hepsine kavuşmuş olacaksınız.