Rakamsal değerleri veri çubuğu ile gösterin
Herhangi bir tablodaki veriler arasındaki farkları vurgulamak için grafiksel bir çizim kullanabilirsiniz. Fakat bu çizelgeyi yapıştırmak ve düzenlemek ise çok fazla çaba gerektirmektedir.
Excel'in en son sürümü, her bir hücrenin arka planındaki sınırlı tasarımlarla sunulmuş aynı değerleri görselleştirmeye imkân sunuyor. Eski sürümlerde ise benzer bir özellik sadece komşu hücreler için mevcut. Şimdi her iki sürüm için de yöntemi açıklıyoruz:
Excel 2007 İlgili hücreyi seçin ve ardından »Koşullu
biçimlendirme«yi tıklayın. Açılan menüde »Veri çubukları« ve
renklendirilmiş sembolü seçin. Excel seçilmiş olan en
küçük ve en büyük değer arasında ki çizgiyi otomatik olarak
derecelendirecektir. Diğer yol olarak ise »Koşullu biçimlendirme /
veri çubukları / diğer kurallar« bölümünü
açabilirsiniz. Buradan »Değerlerine bağlı olarak tüm hücreleri
biçimlendir« seçeneğini işaretleyin. Örneğin hazır bitmiş bir
çizgiyi göstermek için, »Tür« seçeneğini »Sayı« olarak belirleyin
ve »En kısa çubuk« bölümüne bir numara girin. Sonra aynı işlemi »En
uzun çubuk içinde« uygulayın.
Sonuç olarak, her bir çizgideki değeri kendiniz
atayabilirsiniz. Excel 2007 bu bağlamda birçok değişik durumlar
sunmakla beraber, özellikle hücrelerde belirtilmiş değerleri
vurgulamak içinde bir yenilik getiriyor. Eski Excel sürümleri
Burada aynı metin işaretlerinin bir dizisinin çizgilerinin değer
orantılarını oluşturmak için, »Tekrarla« işlevini kullanın. Temel
olarak her bir işareti bu amaç için kullanabilirsiniz, önemli bir
durum ise Unicode-Karakter kümelerinin dolgulu dikdörtgenlere
uygulanmasıdır. Alternatif olarak, benzeri bir grafiğin aynısını ya
da taklidini yapmak için <> kullanmanız yeterlidir. Daha
sonra ilgili değerin yanındaki hücreye sağ tıklayın ve ekle
bölümünden »Sembol ekle«yi seçin. Çıkan bağlantı sekmesinde Unicode
»Hex« i seçin. Daha sonra »İşaret kodları« bölümüne
tıklayın, »2588« değerini girin ve fareyle onaylamak için »Ekle«
butonunu basın. Bu hücreyi düzenlemek için [F2] tuşuna basın. Daha
sonra kendisine komşu olan "X" hücresine şekil vermek için
Fonksiyon sekmesini genişletin. Eğer gerekliyse, metin
karakterlerinin miktarını uygun bir biçimde oluşturmak için, değer
katmanını çoğaltmak zorundasınız.