Otomatik metinleri eski Word'den almak
Otomatik metinler sayesinde yazma işini önceki Word sürümünde hayli pratik bir hale getirmiştiniz. Yeni sürüme geçtikten sonra da bu özellikten yararlanmak istiyorsunuz ama nasıl yapılacağını bilmiyorsunuz.
Word 2007 ve üstü sürümünde otomatik metin anlayışı tamamen
değişti çünkü artık değişken "Building Blocks" özelliğinden
yararlanılıyor. Eski sürümde yaptığınız ayarlamaların yer aldığı
"normal.dot" dosyasını bu yüzden yenisinin üzerine yazmanız
gerekiyor. Ancak bu kopyalama işini otomatik olarak
geçekleştirmeniz mümkün olmadığından elle yapmanız lazım.
Dolayısıyla eski sürümdeki kimi öğeler yeni sürümde çakışma
yapabileceğinden dikkat etmeniz gereken noktalar var.
İlkin eski "normal.dot" şablonunu kurulum dosyalarının
yedeklerinden işletim sisteminizin arama özelliğinden yararlanarak
bulun ve sabit diskinize kopyalayın. Kopyalamanız gereken yer, eğer
sürücüde bir değişiklik yapmadıysanız, genellikle
"C:\Documents and settings\(Kullanıcı adı)\application data\roaming\Microsoft\şablonlar"dadır. Eski "Normal.dot" şablonunu yeni Word'de açın. Makro erişimini "içeriği etkinleştir"e tıklayarak onaylayın. Kayıt bilgilerini menüden "ekle"ye tıklayarak değiştirin. "Hızlı parçalar"dan "Yapı Taşları Düzenleyicisi"ne tıklayın. Buradan hangi öğelerin eski "normal.dot" şablonundan olduğunu belirleyin. Bunun için öğeye tıklayıp içeriğini yan tarafta görmeniz gerekiyor. "Building Blocks.dotx"i bağlam alanından işaretleyip "ekle"ye basın ve gelen yeni kurulum öğesini onayladığınıza dair soruya "evet"e tıklayarak yanıt verin. Tüm bunları aktarılması gereken diğer otomatik metinler için tekrarlayın.
Not: Word artık yeni sürümlerinde otomatik metin özelliğini desteklemediğinden yazma sırasında karşınıza öneriler çıkmıyor. Ancak otomatik metinleri [F3] işlev tuşuna basarak etkinleştirebilirsiniz. Yine de iş uzun metinler yazmaya geldiğinde bu yöntemin çok kullanışlı olduğunu söyleyemeyiz.