Metni eş zamanda kopyalayın
Pano vasıtası ile metin ve bağlantı eklemek oldukça pratik. Word'un otomatik biçimlendirmesi ise oldukça can sıkıcı. Yazılımın yalnızca düz metin eklemesini sağlamak mümkün.
Word, panonun içeriğine bağlı olarak eklediği metne farklı
biçimlendirme seçenekleri sunuyor. Bunlar arasından seçim yapmak
için "Giriş" menü sekmesini açın, "Yapıştır" sembolünün altındaki
"Pano" alanına tıklayın. Ardından, sembollere bakarak, dilediğiniz
yöntemi seçin veya "Özel yapıştır" komutu ile ilgili diyalog
kutusunu
açın.
Genelde tuş bileşimleri ile kopyala yapıştır işlemleri
yapıldığından, menü çubuğu yöntemi pratik değil. Bunun yerine
standart yapıştırma yöntemini belirledikten sonra panoya
eklediğiniz metni Word'e [Ctrl]+[V] ile yapıştırabilirsiniz, sonra
da bunu otomatik biçimleme ile düzenleyebilirsiniz. Bunun için
metni ekledikten sonra
doğrudan [CTRL] tuşuna basın, tuşu bıraktıktan sonra uygun
biçimlendirme seçimi için denk düşen harfe basın. Düz metin
olarak eklemek için [T] tuşuna basabilirsiniz. [U] ile özgün metni
koruyabilirsiniz, [M] ile biçimlendirmeleri birleştirebilirsiniz
[G] ile metin içeriği ile görüntüleri de aktarmanız mümkün. Önemli
not: Word'de genelde kullanılan benzer tuş kombinasyonları yok.
Not: Diğer yazılımlardan kopyalama yaptığınız zaman genelde özgün biçimlendirme değişir. İşinizi kolaylaştırmak için varsayılan ayarı değiştirebilirsiniz. "Dosya / Seçenekler"i açın ya da ofis panosuna tıkladıktan sonra "Word seçenekleri"ne tıklayın. "Gelişmiş" kategorisini seçtikten sonra "Kes, kopyala ve yapıştır" kısmına bakın. Aşağıdaki alandan "İki belge arasında yapıştırma" içerisindeki ayarları "Hedef biçimlendirmeyi eşleştir" ile değiştirin. Diğer alanlardan kombinasyonlarla Word belgelerine yapıştırma ayarlarını da denetleyebilirsiniz. Seçiminizi "Tamam"a basarak onaylayın.