Mesajları zaman ayarlı olarak göndermek
Bir kez daha mı çok sevdiğiniz bir arkadaşınızın doğum gününü unuttunuz? Bunun tekrar olmaması için hemen önümüzdeki sene için bir doğum günü kutlama mesajı yazın. Elbette Outlook bunu hemen göndermemeli.
Outlook ile geciktirilmiş posta gönderimi yapmak mümkün; fakat
doğru yöntem PC ve ağ ortamına bağlı. Eğer Exchange sunuculu bir
ağda çalışıyorsanız önceden hazırladığınız postayı gönderdikten
sonra hiçbir şeyle uğraşmanıza gerek yok; zira sunucu geri kalan
her şeyle ilgileniyor. Fakat evinizdeki kişisel bilgisayarda
bunu
yapmak için mesajın karşı tarafa ulaşması gerektiği vakitte
Outlook'un çalışıyor olması ve elbette internetinizin aktif halde
olması gerekiyor. Ayrıca program, düzenli aralıklarla mesajları
otomatikman gönderip alacak şekilde yapılandırılmış olmalı. Yoksa
zamana ayarlı e-postanız Outlook tekrar etkin hale gelene kadar
giden posta kutusunda kalır. Ta ki siz el ile aktarım sürecini
başlatana kadar. İstediğiniz gibi doğum günü mesajınızı yazın;
lâkin göndermeden önce "Görünüm | Seçenekler" menüsüne girin.
Outlook 2007'de çoklu fonksiyon çubuğundaki "Seçenekler"e,
sonrasına "Gönderimi geciktir" simgesine tıklayın. Gönderim
Seçenekleri bölmesinde "Gönderimi şu tarihe kadar geciktir" onay
kutusunu etkinleştirin. Yan tarafında artık aktif hale gelmiş
kombinasyon kutularında mesajın gönderilmesini istediğiniz günü ve
saati belirleyin. Sonrasında seçenekleri kapatın ve postayı
bildiğiniz gibi gönderin. Postanız öncelikle giden kutusuna
kaydedilir ve gönderilme tarihine kadar orada bekler. Belirtilen
tarihe gelindiğinde Outlook e-postayı otomatikman gönderir.