İçindekiler sayfasını çiftleyin
Uzun bir metin iki bölüme ayrılmalı ama her birine ayrı ayrı içindekiler tablosu eklenmeli. Word kelime istemcisinin standart özelliğinde her sayfa için tek bir dizin oluşturma özelliği var. Her iki içindekiler tablosunu da elle mi ayarlamalısınız? Hayır.
Bir hile yardımıyla otomatik olarak ayrı ayrı içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz. Bunun yolu bölüm başlıklarını atayabileceğiniz farklı ama benzer biçimlendirilmiş stillerden geçiyor. İkinci dizini ise sağ kısma taşıyıp biçimlendirmelisiniz. Çözüm Çözüm göreceli ama elle dizin oluşturmaya göre büyük bir avantaj sağladığı gerçek: Çünkü Word daha sonra oluşturduğunuz dizinlerde otomatik düzeltmeleri kabul ediyor.
BİÇİMLENDİRME BAŞLIKLARINI KULLANMAK:
Her ayrı bölüme başlıkları atarken "Biçimlendirme" özelliğini
kullanabilirsiniz. Bunun için "Biçim / Biçimlendirmeyi göster"den
"Anahat düzeyi"ni açın. İlk bölümdeki tüm başlıkları "Düzey 1"
olarak
atayın ve daha sonra diğer bölümdeki başlıkları "Düzey 2" olarak
belirleyin. Tüm bu prosedür çoklu biçimlendirmede de aynı; ilk
bölüm için Düzey 1 ve 2'yi ve ikinci bölüm için Düzey 3 ve 4'ü
kullanın.
STİLLERİ DÜZENLEMEK: Başlıkların biçimini düzenlemek için stilleri düzenleyebilirsiniz. Bunun için "Biçim / Stiller biçimlendirme"yi açın ve "Başlık 1" olarak belirlenmiş metni seçin. Daha sonra stillerden "Başlık 2"ye sağ tıklayarak bağlam menüsünden "Seçime uymak için güncelleştir"e tıklayın. Bağlam menüsünden "Değiştir" seçeneği ile başlığı kendiniz de biçimlendirebilirsiniz. İşaretlediğiniz kısımda tekrar "Başlık 1"e geri dönebilirsiniz. Öteki kısımlar için de aynı stil prosedürünü uygulayabilirsiniz.
DİZİNLERE EKLENTİLER: Şimdi belgenin ilk kısmına içindekiler kısmını "Ekle / Başvuru / Dizin ve Tablolar" yardımıyla ekleyeceğiz. "İçindekiler tablosu" sekmesinden, "Seçenekler"e tıklayın. Kullanılabilecek düzeylerdeki İÇT düzeyleri başlık stillerini gösteriyor. Buradan "Başlık 2" değerini silin ki böylelikle ilk düzey kalsın. "Tamam" diyerek onaylayın. Böylelikle ilk içindekiler bölümünü tamamlamış oluyoruz. İkinci içindekiler için tekrar "Ekle / Başvuru / Dizin ve Tablolar"a ve buradan "Seçenekler"e tıklayın. Buradan "Anahat düzeyleri"nin önündeki sekmeyi kaldırarak etkisizleştirin. Uygun stiller kısmından "Başlık 1"i silin. Şimdi İçindekiler tablosu düzeyinden "Başlık 2" için "1" değerini girin. Diğer tüm alanlar boş kalmalı. Değişiklikleri "Tamam"a tıklayarak onaylayın. Daha sonra "Değişikler..."e tıklayarak stilleri gözden geçirin ve eğer gerekiyorsa "İÇT 1"i değiştirin ki her iki içindekiler tablosu oluşturulabilsin. Diyalog penceresini "Tamam"a tıklayarak onaylayın. Var olan içindekiler tablosunun değiştirilmesi ile ilgili soruya "Hayır" yanıtı verilmeli. Artık her iki içindekiler tablosu da ayrı ayrı güncellenebilecek ve birbirinden bağımsız olacak.