Çevrimiçi Ofis'i düzenleme için kullanma
Google'ın çevrimiçi ofis paketi hem ücretsiz hem de çok pratik. Fakat dokümanlarınıza çevrimiçi erişmek zorundasınız. Peki ya internet bağlantısı sağlayamadığınız yolculuk sırasında ne yapacaksınız?
Google dokümanlara çevrimdışı erişebilme şansınız var. Bunun
için öncelikle "Gears" adındaki açık kaynak kodlu bileşeni
kurmalısınız. Bu bileşeni destekleyen internet siteleri için web
tarayıcınıza çevrimdışı olarak kullanabileceğiniz bir fonksiyon
eklemiş olacaksınız. Öncelikle http://docs.google.com adresine
giderek daha önceden kayıt olmadıysanız Google
hesabınızla kayıt olun. Sisteme giriş yaptığınızda sağ üst köşede
"Çevrimdışı" bağlantısını göreceksiniz. "Çevrimdışı" bağlantısına
tıklayarak açılan pencereden "Download
Gears" başlığını seçin. Açılan pencereden "Install Gears" seçerek
kullanım koşullarını onaylayın. "GearsSetup.exe" dosyasını kaydedip
web tarayıcınızı kapatın. İndirmiş olduğunuz dosyaya çift
tıklayarak kurulumu tamamlayın. Şimdi web tarayıcınızı
başlatabilirsiniz. http://gears.google.
com adresini ziyaret ederek "Gears" bileşeninin kurulup
kurulmadığını kontrol edebilirsiniz. Google hesabınıza tekrar giriş
yaptıktan sonra "Çevrimdışı" bağlantısına tıklayın.
Artık çevrimdışı bağlantıyı etkinleştirebilirsiniz. Bunun için
"Çevrimdışı erişimi etkinleştir" tuşuna tıklayın. "Gears" ile
bilgileri bilgisayarınızda depolayabilmeniz için çıkacak olan
güvenlik sorgusundaki "Bu siteye güveniyorum. Gears'ı kullanmasına
izin ver." seçtikten sonra "İzin ver" tuşuna tıklayın. İsterseniz
açılacak olan pencereden "Google Dokümanlar"a masaüstünden
erişebileceğiniz kısayol oluşturabilirsiniz. Artık dokümanlarınıza
çevrimdışı olarak erişebilecek ve düzenleyebileceksiniz. İsterseniz
http://docs.google.com bağlantısına web tarayıcınızda bir kısayol
oluşturup hızlıca erişim sağlayabilirsiniz. Dokümanlarınız üzerinde
yaptığınız değişiklikler bilgisayarınızda kaydedilecek, çevrimiçi
olduğunuzda ise otomatikman Google Dokümanlar hesabınızla
senkronize edilecektir.
NOT: Düzenleme işlemlerinin tamamı sadece metin dokümanlarında kullanılabilir. Sunu ve E-tablo sadece çevrimdışı olarak görüntülenebilir. Çevrimdışı olarak yeni doküman oluşturamazsınız.
DİKKAT: Bilgisayarınız üzerinden çevrimdışı
dokümanlara erişimi açmış oldunuz. Bunun anlamı dokümanlarınızın
bilgisayarınız üzerinde kaydediliyor olmasıdır. Bilgisayarınıza
erişebilen diğer kişiler dokümanlarınıza da erişebilecektir.