Büyük Word belgelerine genel bakış
Büyük belgeler söz konusu olunca istediğiniz yere gelip dönmek için sürekli aşağı yukarı görünümü kaydırmanız gerekiyor. İçeriğe bakmak için genel görünüm dışında bir yöntem arıyorsunuz.
Adobe Reader'daki mini görüntülerin benzerleri ilk defa 2007
sürümü ile Word'de de edinilebiliyor. "Görünüm" menüsüne gelin,
"Göster/Gizle" bölümünden "Küçük resimler"i seçin. Şimdi solunuzda
bir liste sayfaları küçültülmüş olarak gösterecek.
Buradan sayfaları hızla tarayabilir, sayfalara doğrudan
tıklayabilirsiniz. Diğer bir izleme biçimi, "Belge görünümleri"
sayfa
çubuğunda ön izleme görüntüsünü verir. Word 2010'da bu minyatür
görüntüler güçlü bir navigasyon aracına dönüşmüşdurumda. Bunu
gösterebilmek için menüden "Görüntüle" sekmesine gelin, "Görüntüle"
kısmında "Navigasyon alanı" seçeneğini açın. Bütün alan sağ tarafa
yerleştirilebilir, yahut sürükle ve bırak kullanılarak
üstte durması sağlanabilir. Navigasyon alanının üç sekmesi var.
Hızla sürükle ve bırak yaparak başvurabileceğiniz başlıklar
yapılandırılmış bir şekilde görülebilir. Menü fazla düzeyleri
gösterip
gizlemek veya başlığın düzeyini azaltıp arttırmak için veya ön
izlemeye yeni başlıklar eklemek için farklı işlevler sağlıyor. Ön
izleme
görüntülemesinin bu değişmiş hali görsel açıdan daha tatminkar ve
daha rahat kullanılabilir. İkinci sekme, Adobe Reader'daki gibi,
minyatür görüntüler sunuyor, böylece istenilen sayfaya tek tıkla
gitmek mümkün oluyor. Üstünde arama alanı da olan üçüncü
sekme karmaşık bir arama işlevi sunuyor. Üstüne bir arama terimi
girecek olursanız ilgili alanlar belgede hemen seçiliyor, ayrıca
navigasyon alanındaki listede beliriyor. Buradan ilgili alana tek
tıklamayla geçebilirsiniz. Arama alanındaki artı şeklindeki
göstergeye tıklarsanız, arama sona eriyor. Bir arama terimi
girmeden önce büyüteç simgesine tıklayarak özel arama görevleri
gerçekleştirebiliyorsunuz. Buradan "Gelişmiş arama"nın yanı sıra
"Değiştir", "Tercihler" özelliklerini aramanız mümkün oluyor.