Bültenler ile bilgiye daha hızlı erişin
Yeni bir ürün için bir klasörün hesaplaması nasıl yapılır? XY firması ile fiyat verme konusunda tam olarak ne zaman telefonlaşacağım ve bu ne kadar sürecek? Sürekli aynı soruların ve onların cevaplarının tekrarı çok sinir bozucu ve zaman kaybı olsa gerek.
Otomatik tanımlama hangi işlevin nerede kullanılacağını arka
planda otomatik olarak gerçekleştiriyor. Böylelikle hangi dokümanın
veya haberin hangi başlık altında veya nerede olduğunu hatırlamak
zorunda kalmazsınız. Outlook defteri
bir olayın ne zaman gerçekleşeceği konusunda bilgi sahibidir.
Böylece dosyaların özel bağlantıları gizli tutulabilir. Daha
sonra
bir dosyayı açmak için ise fare ile iki kere tıklamanız yeterlidir.
Kaydet me Adres Defteri'nde Outlook ile bağlantılı olan bir dosya
bulacaksınız. 2007 sürümünde ise buna ek olarak, »düzenle /
kişiler« menüsünü açabilirsiniz. İlk açılışta
Outlook size şunu soracaktır: "Bu fonksiyon çalıştırılsın mı?"
Çıkan soruyu »Evet« diyerek onaylayın. Düzenleme Outlook, eğer
kullanıcı isterse, tüm girişleri otomatik olarak kronolojik sıraya
koyacaktır. Bu bağlamda kendinize sadece yol gösterilmiş değil,
aynı zamanda gerekli kuralların da kurulmuş olduğunu göreceksiniz.
Bu menüye ulaşmak için ise
»Araçlar / Seçenekler« yolunu izlemeniz gerekiyor. Burada bir
kullanıcı girişini etkinleştireceksiniz veya Adres Defter'inden
yeni kayıt kısmına tıklayacaksınız. Aynı zamanda Outlook listenizde
olan kişilerle dosya alış-veriş işlevini de buradan yöneteceksiniz.
Outlook, elektronik mesaj ve telefon aramalarının yanı sıra tanışma
(sohbet) bölümünü de içeriyor. Hangi etkinliğin kiminle yapıldığını
bilmek istediğinizde, konuşma penceresi ayarlarındaki düzeneğe
bakmanız yeterli. Hangi Outlook kullanıcısının hangi etkinliği
gerçekleştirdiğini görmek içinse sadece kişisel sayfasına
bakmanız
yeterli. Bunu adres defterinizdeki kişi listesini tıklayarak
etkinleştirebilirsiniz. Sürüm 2007'de buraya »kişi listesi /göster
« menüsü altındaki »daha fazla bilgi« kısmından ulaşabilir ve
açılan ilgili bağlantıdan Adres Defteri'ni seçebilirsiniz.
Kaydolmadaki tüm girişler açmış olduğunuz
Adres Defteri'nde mevcut. Örneğin bir firmanın tüm e-postalarına
göz atmak istediğinizde,
buna kişi penceresinden ulaşabilirsiniz. Kullanım Adres Defteri'ni
açtığınızda, Outlook size tüm girdilerin kategorilerini ve
kronolojik sıralamasını yatay sayfa biçiminde gösteriyor. Aynı
zamanda görünüm penceresinden takvimi kullanarak "günhafta- ay"
olarak da sıralama seçeneğini kullanarak daraltma yapabilirsiniz.
Bilgisayarınızda herhangi bir bilgiyi bulmak istiyorsanız da,
konuşmaları hangi sürücüye kaydettiğinizi veya ilgili metinden bir
kısmını ya da bunların dışında konuşma ile ilgili biraz detay ya da
bilgiye sahip olmalısınız. Outlook bildirimlerinin sayfa
sayılarının ve baskılarının aracılığıyla ilgili bilgileri
bulabilir, diğer taraftan belli başlı aktiviteleri de uygulamış
olursunuz.