Belgeleri doğrudan PDF biçiminde kaydetmek
Yepyeni bir Office ve yepyeni belge biçimleri... Ancak yeni sürüme sahip olmayan birçok kullanıcı için şu anda bu dosyalarla çalışmak mümkün değil. Office 2007'de hazırladığınız belgelerin bu kullanıcılar tarafından da görüntülenmesini istiyorsanız Word ve Excel dosyalarını PDF olarak kaydedebilir.
Ücretsiz bir Microsoft eklentisiyle PDF'e dönüştürme işlemini
doğrudan Office paketindeki yazılımlara entegre edebilirsiniz. Bu
ek araçtan yararlanabilmek için Word 2007'yi başlatın ve Office
düğmesine tıklayın. Fare işaretçisini Farklı kaydetin üzerine
getirin ve Diğer dosya biçimleri için eklenti bul'a tıklayın. Word
Yardımı ekranında Microsoft'un sağladığı PDF veya XPS Olarak
Yayımla eklentisini yükleme ve kullanma'ya tıklayın ve Microsoft
2007 Microsoft Office programları için PDF veya XPS Olarak Kaydet
Eklentisi bağlantısını seçin. Bu adım Internet Explorer'ın
açılmasını ve "2007 Microsoft Office Eklentisi: Microsoft PDF Veya
XPS Olarak Kaydet" sayfasının görüntülenmesini sağlayacak.
Microsoft, aracı yüklemenize izin vermeden önce kullandığınız
Office paketinin lisanslı olup olmadığını kontrol ediyor. Bu
kontrol zorunlu. Devam'a tıkladığınızda internet tarayıcı
penceresinde de belirtildiği üzere Office Doğrulama Bileşeni
eklentisi yükleniyor.
Office paketinizin lisansı doğrulandıktan sonra Yükle'ye tıklayarak
SaveAsPDFand XPS.exe dosyasını bilgisayarınıza kopyalayın. Windows
Gezgini üzerinden indirdiğiniz dosyaya çift tıklayın ve kurulum
sihirbazının direktiflerini uygulayın. Lisans sözleşmesine onay
vererek eklentiyi Office 2007'yle birlikte kullanmaya
başvurabilirsiniz.
PDF kaydetmek: Kurulum sonrasında Office düğmesi
altındanFarklı Kaydet menüsü ile PDF veya XPS seçeneği de yer
almaya başlayacak. Konumu belirledikten sonra dosya adını girin ve
Kayıt Türü olarak PDF'in seçildiğinden emin olun. Araçlar
seçeneklerinden dosyayla ilgili gelişmiş ayarlara
ulaşabilirsiniz.
XPS (XML Paper Specification) Microsoft tarafından PDF'e rakip
olarak geliştirilen bir dosya biçimi. XPS dosyalarını görüntülemek
için ek bir araç gerekiyor.
Dikkat! Bu eklenti Access altından kurulamıyor.